Совместители в отпуске – условия предоставления и оплаты
Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. То есть различают два вида совместительства: внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).
При работе по совместительству с работником заключается отдельный трудовой договор, в котором обязательно указывается на то, что работа является совместительством.
В соответствии с трудовым законодательством лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).
Трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять отпуск работникам-совместителям (по желанию работника) одновременно с отпуском по основному месту работы.
В то же время Роструд неоднократно разъяснял, что воспользоваться ежегодным отпуском одновременно с отпуском по основной работе – это право, а не обязанность работника. Работник самостоятельно может решить, взять ему отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основной работе или использовать данные отпуска отдельно. Закон не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию.
Таким образом, для начала нужно выяснить у работника, хочет ли он, чтобы отпуск ему был предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работу. Если ответ утвердительный, при составлении графика отпусков следует опираться на даты отпуска, установленные по основному месту работы. Для этого можно попросить работника принести с основного места работы соответствующую справку или выписку из графика отпусков (хотя предоставление указанных документов и не является обязательным). Если на дату составления графика отпусков совместитель не знает, когда ему будет предоставлен отпуск на основной работе, в графике можно указать, что он совместитель и что отпуск ему предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Если же для работника не принципиально, чтобы отпуск был предоставлен одновременно, при составлении графика отпусков учитываются специфика деятельности организации и пожелания работника. Рекомендуем в таком случае заручиться согласием работника на предоставление ему отпуска в другое время в качестве доказательства, что работодатель готов был исполнить требования законодательства и предоставить отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).
Однако настаивать на том, чтобы работник-совместитель взял отпуск без сохранения заработной платы, работодатель не вправе. Поэтому если тот не обращается к работодателю с соответствующим заявлением (при условии, что работник знает о своих правах), в данный период он будет трудиться на работе по внешнему совместительству во время отпуска по основной работе.
В случае если работник-совместитель хотел использовать отпуска по обоим местам работы одновременно, а работодатель отказал ему в этом праве, есть риск, что работодателя привлекут к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Если же продолжать работу по совместительству в период очередного оплачиваемого отпуска по основному месту работы – это решение работника, по нашему мнению, состава административного правонарушения в данном случае нет.
Часть 2 ст. 125 ТК РФ устанавливает возможность отзыва работника из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При отсутствии согласия работника отзывать из отпуска нельзя.
Что касается отзыва из отпуска внутреннего совместителя, такой отзыв будет ущемлять его права на отдых по основному месту работы. В связи с этим отозвать из отпуска внутреннего совместителя можно, только если работник также отзывается из отпуска по основному месту работы и выразил на это согласие (Письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).
Для оплаты отпусков используется средний дневной заработок (п. 9 Положения). Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, средний дневной заработок исчисляется путем деления заработной платы, начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного количества календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к таким районам, обычно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 и 16 дней соответственно. Положен ли он совместителям? Для работников-совместителей общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности (на основании положений ст. 321 ТК РФ).
Обратите внимание, что внутренний совместитель право на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Каких-либо ограничений по выплате компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска совместителям при увольнении нормами действующего законодательства не установлено.